แนวข้อสอบ เจ้าพนักงานธุรการปฏิบัติงาน กรมการพัฒนาชุมชน

ผู้ว่าราชการจังหวัดเป็นผู้รับนโยบายและคำสั่งจากนายกรัฐมนตรีมาปฏิบัติการให้เหมาะสมกับท้องที่และประชาชน และเป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการฝ่ายบริหารส่วนภูมิภาคในเขตจังหวัด

ควรมีระบบควบคุมการพิมพ์ การจัดคิวงานพิมพ์ การบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ และการจัดการวัสดุสิ้นเปลือง

การบรรจุบุคคลเข้ารับราชการต้องผ่านการสอบแข่งขันตามหลักเกณฑ์ วิธีการ และเงื่อนไขที่ ก.พ. กำหนด เพื่อบรรจุบุคคลที่มีความรู้ความสามารถเหมาะสม

วิธีการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุมี 3 วิธี ได้แก่ วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป วิธีคัดเลือก และวิธีเฉพาะเจาะจง ตามมาตรา 55

การทำงานกับประชาชนเป็นหลักการสำคัญที่สุด เพราะเน้นการมีส่วนร่วมของประชาชนในทุกขั้นตอน ไม่ใช่การทำงานเพื่อประชาชนหรือทำแทนประชาชน

วัฒนธรรมองค์กรเป็นรากฐานของพฤติกรรมและค่านิยมร่วมของบุคลากร ส่งผลต่อประสิทธิภาพและความสำเร็จขององค์กร

การเขียนหนังสือราชการต้องใช้คำขึ้นต้นและลงท้ายตามที่กำหนดในระเบียบงานสารบรรณ เช่น เรียน/ขอแสดงความนับถือ กราบเรียน/ขอแสดงความนับถืออย่างยิ่ง

ผู้ซึ่งได้ยื่นข้อเสนอสามารถยื่นอุทธรณ์ต่อหน่วยงานของรัฐนั้นภายใน 7 วันทำการนับแต่วันประกาศผลการจัดซื้อจัดจ้าง ตามมาตรา 117

ผู้ขอข้อมูลมีสิทธิอุทธรณ์ต่อคณะกรรมการวินิจฉัยการเปิดเผยข้อมูลข่าวสารภายใน 15 วันนับแต่วันที่ได้รับแจ้งคำสั่ง ตามมาตรา 18

การจัดเก็บเอกสารต้องคำนึงถึงความสะดวกในการค้นหา ความปลอดภัย และประหยัดพื้นที่ โดยจัดระบบการเก็บให้เป็นมาตรฐาน

หลักการสำคัญคือการบริหารราชการเพื่อประโยชน์สุขของประชาชน เกิดผลสัมฤทธิ์ต่อภารกิจของรัฐ มีประสิทธิภาพและเกิดความคุ้มค่า

จังหวัดเป็นหน่วยงานที่ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการบริหารราชการส่วนภูมิภาค โดยมีผู้ว่าราชการจังหวัดเป็นผู้รับนโยบายและคำสั่งจากนายกรัฐมนตรี

หลักการพัฒนาชุมชนมี 10 ประการ ประกอบด้วย 1.การมีส่วนร่วม 2.การพึ่งตนเอง 3.การทำงานในชุมชน 4.การช่วยเหลือตนเอง 5.การทำงานกับผู้นำ 6.การใช้วัฒนธรรมท้องถิ่น 7.การทำงานต่อเนื่อง 8.การประสานงาน 9.การสร้างความสัมพันธ์ชุมชน 10.การถ่ายทอดความรู้

ตามหลักปรัชญาเศรษฐกิจพอเพียง การพัฒนาต้องเริ่มที่ระดับครอบครัวก่อน เพราะเป็นหน่วยเล็กที่สุดของสังคม และเป็นฐานสำคัญในการสร้างความเข้มแข็งให้ชุมชน

การพัฒนาชุมชนแบบมีส่วนร่วมคือการที่ประชาชนเข้ามามีส่วนร่วมในทุกขั้นตอน ตั้งแต่การคิด วางแผน ตัดสินใจ ดำเนินการ รับผลประโยชน์ และประเมินผล

นักพัฒนาชุมชนควรเป็นผู้กระตุ้นและส่งเสริมให้ประชาชนคิดและทำเอง ไม่ใช่ผู้สั่งการหรือทำแทน เพื่อให้เกิดการเรียนรู้และพึ่งพาตนเองได้

การจัดตั้งอำเภอต้องตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ตามมาตรา 61 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน

ควรมีการบำรุงรักษาเชิงป้องกันตามระยะเวลา การทำความสะอาด การตรวจสอบสภาพ และการแก้ไขปัญหาทันทีเมื่อพบความผิดปกติ

การรับหนังสือราชการต้องลงทะเบียนรับในทะเบียนหนังสือรับ จัดลำดับความสำคัญเร่งด่วน และเสนอผู้บังคับบัญชาตามลำดับ

การเปิดเผยข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูลก่อน ตามมาตรา 24

เป้าหมายสูงสุดคือการพึ่งตนเองได้ของชุมชน ซึ่งหมายถึงชุมชนสามารถจัดการตนเองได้ทั้งด้านเศรษฐกิจ สังคม วัฒนธรรม และสิ่งแวดล้อม โดยไม่ต้องพึ่งพาภายนอกมากเกินไป

ชั้นความเร็วมี 3 ประเภท ได้แก่ ด่วนที่สุด ด่วนมาก และด่วน โดยให้ระบุชั้นความเร็วด้วยตัวอักษรสีแดง

การสร้างแรงจูงใจต้องคำนึงถึงความต้องการของบุคลากร ทั้งด้านความมั่นคง การยอมรับ ความก้าวหน้า และการพัฒนาตนเอง

ข้าราชการผู้ถูกลงโทษทางวินัยมีสิทธิอุทธรณ์ต่อ ก.พ.ค. ภายใน 30 วันนับแต่วันทราบคำสั่ง ตามมาตรา 114

ผู้ว่าราชการจังหวัดเป็นตำแหน่งที่ได้รับการโปรดเกล้าฯ แต่งตั้ง โดยต้องผ่านการเสนอของกระทรวงมหาดไทยและคณะรัฐมนตรี

ผู้มีอำนาจสั่งซื้อสั่งจ้างคือหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ

การพัฒนาองค์กรต้องเริ่มจากการวิเคราะห์องค์กร เพื่อทราบจุดแข็ง จุดอ่อน โอกาส และอุปสรรค ก่อนวางแผนพัฒนา

ระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เป็นระเบียบหลักในการปฏิบัติงานสารบรรณปัจจุบัน

หนังสือราชการมี 6 ประเภท ได้แก่ หนังสือภายนอก หนังสือภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้น

ควรใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อน เปลี่ยนรหัสผ่านตามกำหนด ระวังการเปิดไฟล์แนบ และไม่เปิดเผยข้อมูลสำคัญผ่านอีเมล

การประเมินผลองค์กรควรใช้ดัชนีชี้วัดผลงาน (KPI) เพื่อวัดความสำเร็จตามเป้าหมายและพันธกิจขององค์กร

การวางแผนอัตรากำลังควรทำล่วงหน้าทุกปี เพื่อให้สอดคล้องกับภารกิจและงบประมาณ รวมถึงการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

ควรจัดหมวดหมู่ ตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นระบบ สำรองข้อมูล และจัดเก็บในที่ปลอดภัย สามารถค้นหาได้ง่าย

พระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 เป็นกฎหมายหลักในการจัดระเบียบบริหารราชการแผ่นดินของประเทศไทย โดยมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลายครั้งเพื่อให้เหมาะสมกับสถานการณ์

ต้องมีการวางแผนโครงสร้างฐานข้อมูล การสำรองข้อมูล การปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง

ราชการส่วนกลางประกอบด้วย สำนักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง และกรม ตามมาตรา 7 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน

การประเมินผลต้องให้ชุมชนมีส่วนร่วม เพราะชุมชนเป็นผู้รับประโยชน์และผลกระทบโดยตรง จึงสามารถประเมินได้ตรงกับความเป็นจริงมากที่สุด

พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ประกาศใช้ในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 10 กันยายน 2540 และมีผลบังคับใช้เมื่อพ้น 90 วันนับแต่วันประกาศ

ต้องคำนึงถึงราคาตลาด ราคาที่เคยซื้อหรือจ้างครั้งหลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี ราคามาตรฐาน และราคาที่กำหนดโดยหน่วยงานกลาง

ประชาชนเป็นองค์ประกอบสำคัญที่สุดในการพัฒนาชุมชน เพราะเป็นทั้งผู้ดำเนินการและผู้รับผลประโยชน์จากการพัฒนา สอดคล้องกับหลักการ “ประชาชนเป็นศูนย์กลางของการพัฒนา”

คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของราชการประกอบด้วยรัฐมนตรีที่นายกรัฐมนตรีมอบหมายเป็นประธาน และกรรมการอื่นอีกไม่น้อยกว่า 9 คน แต่ไม่เกิน 13 คน

ควรติดตั้งโปรแกรมที่ได้มาตรฐาน อัพเดตฐานข้อมูลไวรัสสม่ำเสมอ และสแกนเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นประจำ

นายอำเภอเป็นหัวหน้าปกครองบังคับบัญชาข้าราชการในอำเภอและรับผิดชอบงานบริหารราชการของอำเภอ

การมีส่วนร่วมของประชาชนเป็นปัจจัยสำคัญที่สุด เพราะเป็นหัวใจของการพัฒนาชุมชน ทำให้เกิดความรู้สึกเป็นเจ้าของและนำไปสู่ความยั่งยืน

อธิบดีเป็นผู้มีอำนาจสั่งบรรจุและแต่งตั้งข้าราชการพลเรือนสามัญระดับปฏิบัติการในสังกัดกรม ตามมาตรา 57

ข้อมูลข่าวสารที่อาจก่อให้เกิดความเสียหายต่อสถาบันพระมหากษัตริย์จะเปิดเผยมิได้ ตามมาตรา 14

การจัดตั้งกระทรวง ทบวง กรม ต้องตราเป็นพระราชบัญญัติ ซึ่งต้องผ่านความเห็นชอบจากรัฐสภา แสดงว่าเป็นอำนาจของรัฐสภา

การพัฒนาที่ยั่งยืนต้องเน้นการพัฒนาคนเป็นหลัก เพราะคนเป็นทรัพยากรสำคัญที่สุดในการพัฒนา เมื่อคนได้รับการพัฒนาแล้วจะสามารถพัฒนาด้านอื่นๆ ต่อไปได้

หนังสือราชการปกติให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่า 10 ปี เว้นแต่หนังสือที่ได้ปฏิบัติงานเสร็จสิ้นแล้ว และเป็นคู่สำเนาที่มีต้นเรื่องจะค้นได้จากที่อื่น

ชุมชนเข้มแข็งต้องพึ่งพาตนเองได้ มีการจัดการตนเอง มีผู้นำที่ดี มีการเรียนรู้ต่อเนื่อง และมีความสามัคคี การรอความช่วยเหลือจากภายนอกไม่ใช่ลักษณะของชุมชนเข้มแข็ง

การทำลายหนังสือราชการต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าส่วนราชการระดับกรม หลังจากคณะกรรมการทำลายหนังสือพิจารณาแล้ว

ต้องมีระบบสำรองข้อมูล กำหนดสิทธิ์การเข้าถึง รหัสผ่าน และการเข้ารหัสข้อมูลสำคัญ เพื่อป้องกันการสูญหายและการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

วินัยข้าราชการพลเรือนมี 5 สถาน ได้แก่ ภาคทัณฑ์ ตัดเงินเดือน ลดเงินเดือน ปลดออก และไล่ออก ตามมาตรา 88

หลักการสำคัญ 3 ประการ ได้แก่ คุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตรวจสอบได้ ตามมาตรา 8

การให้ชุมชนวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาด้วยตนเองเป็นแนวทางที่ดีที่สุด เพราะชุมชนจะเข้าใจปัญหาและบริบทของตนเองดีที่สุด และนำไปสู่การแก้ปัญหาที่ตรงจุดและยั่งยืน

ต้องเตรียมอุปกรณ์ โปรแกรม การเชื่อมต่อ เอกสารประกอบ และทดสอบระบบก่อนการประชุมจริง

หน่วยงานของรัฐต้องจัดหาข้อมูลข่าวสารให้แก่ผู้ขอภายในระยะเวลาอันสมควร ไม่เกิน 15 วัน ตามมาตรา 11

คณะกรรมการข้าราชการพลเรือน (ก.พ.) เป็นองค์กรกลางในการบริหารงานบุคคลของข้าราชการพลเรือน มีอำนาจหน้าที่ในการเสนอแนะและให้คำปรึกษาแก่คณะรัฐมนตรี

รัฐมนตรีว่าการกระทรวงเป็นผู้บังคับบัญชาข้าราชการและรับผิดชอบในการกำหนดนโยบาย เป้าหมาย และผลสัมฤทธิ์ของงานในกระทรวง

การแบ่งส่วนราชการภายในกรมต้องตราเป็นกฎกระทรวง ตามมาตรา 8 ฉ แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน

การออกจากราชการมี 6 กรณี ได้แก่ ตาย พ้นจากราชการตามกฎหมาย ลาออก ถูกสั่งให้ออก ถูกสั่งลงโทษปลดออกหรือไล่ออก และถูกพักราชการ

ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดการใช้กระดาษ ประหยัดเวลา สะดวกในการค้นหา และติดตามเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ตราครุฑมี 2 ขนาด คือ ขนาด 3 เซนติเมตรใช้สำหรับหนังสือทั่วไป และขนาด 1.5 เซนติเมตรใช้สำหรับบัตรและหนังสือที่ระลึก

ใช้ในกรณีวงเงินไม่เกิน 500,000 บาท พัสดุที่มีผู้ประกอบการรายเดียว มีความจำเป็นเร่งด่วน หรือกรณีอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

การประเมินผลการปฏิบัติงานควรทำปีละ 2 ครั้ง เพื่อใช้ประกอบการเลื่อนเงินเดือนและพัฒนาบุคลากร ตามระเบียบราชการ

การยุบเลิกตำแหน่งในกระทรวงต้องตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ซึ่งเป็นอำนาจของคณะรัฐมนตรีในการเสนอต่อพระมหากษัตริย์

แผนพัฒนาบุคลากรควรจัดทำเป็นแผน 3 ปี เพื่อให้สอดคล้องกับแผนยุทธศาสตร์และการพัฒนาองค์กรอย่างต่อเนื่อง

การบริหารความขัดแย้งต้องใช้การสื่อสาร การเจรจา และการหาทางออกร่วมกัน โดยคำนึงถึงประโยชน์ขององค์กรเป็นหลัก

การพิมพ์หนังสือราชการใช้ตัวอักษร TH SarabunIT9 ขนาด 16 พอยต์ เป็นมาตรฐาน

ประชาชนทุกคนมีสิทธิเข้าตรวจดูข้อมูลข่าวสารของราชการ ยกเว้นข้อมูลที่กฎหมายกำหนดห้ามเปิดเผย ตามมาตรา 9

เลขที่หนังสือประกอบด้วยรหัสพยัญชนะ เลขประจำของส่วนราชการเจ้าของเรื่อง และเลขทะเบียนหนังสือส่ง

ควรมีความเสถียร มีความปลอดภัย รองรับการใช้งานได้เพียงพอ และมีระบบสำรองเมื่อเกิดปัญหา

ควรมีการวางแผนการใช้พื้นที่ การสำรองข้อมูล การจัดระเบียบไฟล์ และการลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น

พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2560 และมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 23 สิงหาคม 2560

ภูมิปัญญาท้องถิ่นเป็นสิ่งสำคัญที่สุดในการพัฒนาชุมชน เพราะเป็นความรู้ที่สั่งสมมาและเหมาะสมกับบริบทของชุมชน สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาได้อย่างเหมาะสม

กระบวนการพัฒนาชุมชนเริ่มจากการศึกษาชุมชนเพื่อให้เข้าใจสภาพปัญหา ความต้องการ และศักยภาพของชุมชนก่อนที่จะดำเนินการขั้นตอนอื่นๆ ต่อไป

กระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์มี 4 ขั้นตอนหลัก ได้แก่ การสรรหา การพัฒนา การรักษา และการใช้ประโยชน์

ราชการส่วนภูมิภาคประกอบด้วยจังหวัดและอำเภอ ตามมาตรา 51 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน

ต้องส่งข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้าง อำนาจหน้าที่ สถานที่ติดต่อ กฎ มติคณะรัฐมนตรี ข้อบังคับที่มีผลเป็นการทั่วไป ตามมาตรา 7

การจัดเก็บหนังสือที่ปฏิบัติเสร็จแล้วเรียกว่า “การเก็บระหว่างปี” โดยต้องจัดเก็บให้เป็นระเบียบและค้นหาได้ง่าย

การเสนอหนังสือต้องเสนอตามสายการบังคับบัญชา ผ่านผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เว้นแต่กรณีเร่งด่วนหรือมีข้อกำหนดเป็นพิเศษ

ข้าราชการพลเรือนสามัญมี 4 ประเภท ได้แก่ ประเภทบริหาร ประเภทอำนวยการ ประเภทวิชาการ และประเภททั่วไป ตามมาตรา 45

พระราชบัญญัติระเบียบข้าราชการพลเรือน พ.ศ. 2551 เป็นกฎหมายหลักที่ใช้ในการบริหารงานบุคคลภาครัฐในปัจจุบัน มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 26 มกราคม 2551

การจัดระบบเอกสารมี 4 ระบบหลัก ได้แก่ ระบบตัวอักษร ระบบตัวเลข ระบบภูมิศาสตร์ และระบบเรื่อง

ต้องทำเป็นสัญญาตามแบบที่คณะกรรมการนโยบายกำหนด เว้นแต่มีความจำเป็นต้องกำหนดเงื่อนไขพิเศษ ตามมาตรา 93

การสื่อสารควรเป็นแบบสองทาง เปิดโอกาสให้มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อความเข้าใจที่ตรงกันและการมีส่วนร่วม

ควรมีเครื่องสำรองไฟที่เพียงพอ การบำรุงรักษาตามกำหนด การทดสอบระบบ และการวางแผนรองรับเหตุไฟฟ้าดับ

การเลื่อนข้าราชการต้องพิจารณาจากผลการปฏิบัติราชการ ความรู้ความสามารถ ความประพฤติ และคุณลักษณะอื่นที่เหมาะสม ตามมาตรา 72

ควรมีการประเมินความเสี่ยง การวางแผนป้องกัน การเตรียมแผนสำรอง และการฝึกอบรมบุคลากร

หนังสือเวียนเป็นหนังสือที่มีถึงผู้รับเป็นจำนวนมาก มีใจความอย่างเดียวกัน อาจใช้เป็นหนังสือประทับตราก็ได้

การบริหารราชการส่วนท้องถิ่นประกอบด้วย องค์การบริหารส่วนจังหวัด เทศบาล องค์การบริหารส่วนตำบล และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นรูปแบบพิเศษ

ควรพิจารณาความต้องการใช้งาน ความเข้ากันได้กับระบบ ความปลอดภัย ค่าใช้จ่าย และการสนับสนุนทางเทคนิค

ควรสำรองข้อมูลในหลายรูปแบบ ทั้งในเครื่อง อุปกรณ์ภายนอก และระบบคลาวด์ และทำตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้

คณะกรรมการตรวจรับพัสดุประกอบด้วยประธาน 1 คน และกรรมการอย่างน้อย 2 คน รวมเป็นอย่างน้อย 3 คน ตามระเบียบกระทรวงการคลัง

การส่งเสริมอาชีพต้องตรงกับความต้องการของชุมชน โดยพิจารณาจากทรัพยากร ภูมิปัญญา และศักยภาพที่มีอยู่ในชุมชน จึงจะทำให้การส่งเสริมอาชีพประสบความสำเร็จและยั่งยืน

การขอข้อมูลข่าวสารอาจต้องเสียค่าธรรมเนียมได้ตามที่หน่วยงานกำหนด แต่ต้องไม่เป็นอุปสรรคในการเข้าถึงข้อมูล ตามมาตรา 9

ข้อมูลข่าวสาร หมายถึง สิ่งที่สื่อความหมายให้รู้เรื่องราวข้อเท็จจริง ข้อมูล หรือสิ่งใดๆ ไม่ว่าการสื่อความหมายนั้นจะทำได้โดยสภาพของสิ่งนั้นเองหรือโดยผ่านวิธีการใดๆ

การแบ่งส่วนราชการภายในสำนักงานจังหวัดต้องตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ตามมาตรา 52 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน

ต้องประกาศราคากลางในระบบเครือข่ายสารสนเทศของกรมบัญชีกลาง และของหน่วยงานของรัฐตามวิธีการที่กรมบัญชีกลางกำหนด

การรักษาจรรยาข้าราชการกำหนดไว้ในมาตรา 78 โดยให้ข้าราชการต้องรักษาจรรยาข้าราชการตามที่ส่วนราชการกำหนดไว้